Carpeta de arranque
Los documentos base de la gestión preventiva, ordenados como conviene armarlos para cumplir con el DS 44 y la Ley 16.744. Marca cada paso a medida que lo completes. Tu avance queda guardado en este navegador.
0 de 9 documentos listos
Paso 1 · ExcelPor empresa
Matriz legal y diagnóstico inicial
- Qué es
- Listado de las leyes, decretos y normas que aplican a tu empresa, con el estado de cumplimiento de cada obligación.
- Para qué sirve
- Es el punto de partida: muestra qué falta antes de invertir tiempo en el resto de la carpeta.
- Qué necesitas
- Rubro, número de trabajadores, procesos y equipos, organismo administrador (mutualidad o ISL).
- Base normativa
- Ley 16.744 y DS 44; normas específicas según el rubro.
Paso 2 · ExcelEn cada obra o faena
Matriz IPER
- Qué es
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos por proceso, tarea y puesto, con las medidas de control.
- Para qué sirve
- Define qué riesgos hay que controlar. De ella salen los procedimientos, la IRL y el programa anual.
- Qué necesitas
- Procesos y tareas, puestos de trabajo, historial de accidentes. Con enfoque de género e identificación de personas especialmente sensibles, como mujeres embarazadas y personas con discapacidad.
- Base normativa
- DS 44 y la Guía para la identificación y evaluación de riesgos en los lugares de trabajo (ISP, versión 3, 2024).
Paso 3 · WordPor empresa
Reglamento interno de orden, higiene y seguridad (RIOHS)
- Qué es
- Normas de orden, higiene y seguridad que rigen para todos los trabajadores, con obligaciones, prohibiciones y sanciones.
- Para qué sirve
- Es obligatorio y se entrega a cada trabajador. Desde 10 trabajadores debe cubrir también el orden (RIOHS). Siempre debe incluir el procedimiento de la Ley Karin sobre acoso y violencia en el trabajo.
- Qué necesitas
- Datos de la empresa, jornada, riesgos de la matriz IPER, procedimiento de denuncia e investigación de acoso.
- Base normativa
- Menos de 10: Ley 16.744 art. 67 y DS 44. Desde 10: además, Código del Trabajo arts. 153 y 154. Acoso y violencia: Ley 21.643 (Ley Karin).
Paso 4 · WordEn cada obra o faena
Procedimientos de trabajo seguro e IRL
- Qué es
- Paso a paso de las tareas con riesgo y la información de riesgos laborales (IRL, antes ODI) que se entrega a cada trabajador.
- Para qué sirve
- El trabajador debe conocer los riesgos de su puesto, las medidas preventivas y los métodos correctos de trabajo antes de empezar.
- Qué necesitas
- Matriz IPER, descripción de cada tarea, EPP requerido, registro de firma de recepción.
- Base normativa
- DS 44 (obligación de informar los riesgos laborales, IRL, que reemplaza a la ODI del DS 40).
Paso 5 · WordPor empresa
Programa anual de prevención
- Qué es
- Plan de actividades preventivas del año con responsables, fechas, recursos e indicadores.
- Para qué sirve
- Ordena el trabajo del año y permite medir el cumplimiento mes a mes.
- Qué necesitas
- Resultados de la matriz IPER y del diagnóstico, presupuesto, responsables por área.
- Base normativa
- DS 44, programa de trabajo preventivo y sistema de gestión de SST.
Paso 6 · WordEn cada obra o faena
Plan de emergencias
- Qué es
- Organización, roles y procedimientos ante incendio, sismo, tsunami, derrame u otra emergencia, incluyendo la gestión del riesgo de desastres.
- Para qué sirve
- Reduce las consecuencias para las personas y la operación cuando ocurre una emergencia. Debe mantenerse actualizado y darse a conocer a todos los trabajadores.
- Qué necesitas
- Planos y vías de evacuación, zonas de seguridad, brigadas, extintores, contactos de emergencia, calendario de simulacros.
- Base normativa
- DS 44 (gestión preventiva y respuesta ante emergencias) y Ley 21.364 (Sistema Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres, SENAPRED).
Paso 7 · ExcelPor empresa
Investigación de accidentes e incidentes
- Qué es
- Formato para registrar el hecho, buscar sus causas (por ejemplo con árbol de causas) y definir medidas correctivas.
- Para qué sirve
- Evita que el accidente se repita y deja respaldo ante el organismo administrador y la fiscalización. En accidentes graves o fatales hay que suspender la faena y avisar de inmediato a la Inspección del Trabajo y a la SEREMI de Salud.
- Qué necesitas
- Relato del hecho, testigos, fotos, datos del lesionado, responsable de cada medida y plazo.
- Base normativa
- Ley 16.744 (art. 76: denuncia DIAT y aviso de accidentes graves o fatales) y DS 44.
Paso 8 · ExcelPor empresa
Estadísticas mensuales y anuales
- Qué es
- Registro de accidentes, días perdidos y horas trabajadas para calcular tasas de accidentabilidad, frecuencia, gravedad y siniestralidad.
- Para qué sirve
- Muestra si la gestión funciona. La tasa de siniestralidad (días perdidos, invalideces y muertes) es la que usa el organismo administrador, cada dos años, para subir o bajar tu cotización adicional.
- Qué necesitas
- Dotación mensual, horas hombre trabajadas, accidentes con y sin tiempo perdido, días perdidos.
- Base normativa
- Ley 16.744, DS 44 y DS 67 (cotización adicional por siniestralidad).
Paso 9 · Word y ExcelPor empresa
Formatos de informes de prevención
- Qué es
- Informes semanales, mensuales y final de obra o anual, con indicadores clave (KPI) de seguridad y salud.
- Para qué sirve
- Comunica el avance a la gerencia, al mandante y al comité paritario.
- Qué necesitas
- Estadísticas, avance del programa anual, hallazgos abiertos y cerrados, capacitaciones realizadas.
- Base normativa
- Buena práctica de gestión; requisito habitual de mandantes y contratos.
Esta guía orienta y no reemplaza la asesoría de un experto en prevención de riesgos ni la revisión de la normativa vigente. Cada documento debe adaptarse a la empresa, sus procesos y su organismo administrador.